Deja de gestionar las vacaciones y ausencias de tu equipo con una hoja de cálculo
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Llevas las ausencias de toda la plantilla en un Excel que ya no cuadra con la realidad. Cuando alguien te pregunta cuántos días de vacaciones le quedan, tardas diez minutos en calcularlo. Cuando hay un festivo local por medio, no sabes si contar ese día o no. Y si quieres saber quién está de baja esta semana, tienes que revisar el correo, el calendario y el grupo de WhatsApp antes de tener una respuesta clara.
No es un problema de organización. Es un problema de herramienta.
El Excel se desactualiza solo
Cada vez que alguien coge días, hay que acordarse de actualizar la hoja. Y cuando la actualización llega tarde, los saldos no cuadran, los empleados preguntan y tú tienes que reconstruir el historial a mano.
Calcular saldos es un trabajo manual y propenso a errores
Descontar festivos, contar sólo días laborables según el tipo de ausencia, gestionar los días arrastrados del año anterior con su fecha de caducidad... Son cálculos que una persona hace bien, pero que llevan tiempo y que, en cuanto hay un cambio, hay que rehacer desde el principio.
No tienes una vista clara de la situación en tiempo real
¿Cuántos empleados están de vacaciones esta semana? ¿Quién tiene días pendientes de aprobar? ¿Alguien se va antes de que caduquen sus días arrastrados? Con un Excel, obtener esa información requiere trabajo. Con Gestión de Ausencias, la tienes en el dashboard nada más abrir la app.
Así funciona en el día a día
La app la usas tú, la persona que lleva los recursos humanos. Los empleados siguen pidiendo las vacaciones como siempre: por email, de palabra o como lo hayáis hecho siempre. Lo que cambia es cómo lo gestionas tú.
Configuras la app una sola vez
Añades a tus empleados, defines los tipos de ausencia de tu empresa (vacaciones, asuntos propios, bajas, permisos…), el número de días por convenio y los festivos de tu municipio. A partir de ahí, la app sabe cómo calcular.
Registras y apruebas ausencias en segundos
Cuando un empleado te comunica que quiere coger días, lo registras tú directamente. La app te muestra al instante los días que se van a computar, cómo queda el saldo del empleado y si hay solapamientos con otros. Apruebas o rechazas con un clic.
La app hace el resto sola
Saldos actualizados automáticamente, calendario visual de toda la plantilla, exportación a Excel o PDF cuando lo necesites, backup automático diario de todos los datos. Sin cálculos manuales, sin riesgo de perder información.
Todo lo que necesitas para controlar las ausencias de tu equipo
Calendario visual de la plantilla
Ve de un vistazo quién está ausente cada día del año, con un código de colores por tipo de ausencia. Filtra por empleado, tipo o convenio.
Cálculo automático de días
La app descuenta festivos y fines de semana según el tipo de ausencia y el convenio. No tienes que calcularlo tú.
Dashboard de situación actual
Nada más abrir la app: pendientes de aprobar, empleados ausentes hoy, ausencias de esta semana y bajas activas. Todo de un vistazo.
Gestión de justificantes
Adjunta partes médicos, justificantes de permiso u otros documentos directamente a cada ausencia. Quedan guardados junto al registro.
Exportación a Excel y PDF
Genera informes del calendario anual o el resumen individual de cada empleado cuando lo necesites para dirección, gestoría o auditoría.
Backup automático diario
Cada vez que abres la app, se genera una copia de seguridad de todos los datos. También puedes hacer copias manuales y restaurarlas cuando quieras.
Sin nube, sin suscripciones, sin datos fuera de tu empresa
Todo vive en tu ordenador. Ni tus empleados ni sus datos salen nunca del equipo donde está instalada la app. Sin cuotas mensuales, sin dependencia de internet, sin contratos de por vida.
Haz clic en las imágenes para ampliar
Precio de la aplicación de Gestión de Ausencias y Vacaciones: desde 80€
Incluye la app ya construida y lista para usar, la configuración inicial a tu empresa (empleados, tipos de ausencia, días de convenio y festivos de tu municipio) y soporte durante el primer mes.
Si tu empresa tiene alguna necesidad específica que requiera una adaptación, se presupuesta aparte antes de empezar. Sin sorpresas.
El mantenimiento posterior al primer mes es opcional y se contrata por separado si lo necesitas.
De la primera conversación a tenerlo funcionando, en pocos días
Hablamos
Me cuentas cuántos empleados tenéis, qué convenio aplicáis y cómo gestionáis las ausencias ahora. Con eso ya sé exactamente qué hay que configurar.
Configuro e instalo
Preparo la app con los datos de tu empresa y te la entrego instalada y funcionando en tu ordenador, lista para empezar a usarla.
Empiezas a usarla
Una pequeña formación de arranque para que domines la app desde el primer día. Y soporte durante el primer mes para cualquier duda que surja.
Detrás de la app hay una persona, no un departamento
Gestión de Ausencias está desarrollada y mantenida por David Prudencio. No hay comerciales entre tú y yo, ni soporte externalizado. Cuando tienes una duda, me la preguntas directamente a mí. Si algo no funciona como esperas, lo resuelvo yo.
La app está construida con tecnologías sólidas y probadas, las mismas que usan empresas de primer nivel. La diferencia es que aquí están al servicio de una herramienta diseñada para pymes reales, no para grandes corporaciones con departamentos enteros de RRHH.
Solicita presupuesto sin compromiso
Si llevas las ausencias de tu equipo con un Excel y estás harto de recalcular saldos a mano, hablamos. Te cuento exactamente qué incluye, qué costaría en tu caso y resolvemos cualquier duda antes de tomar ninguna decisión.